2018-02-01

excel

#excel学习知识点四

如果你在excel中发现在做许多重复无脑的动作，那么你就要考虑是不是你的方法太复杂了

####排序与筛选
1.简单的排序（对数字排序）
开始-排序与筛选-升序/降序/
不要先选中需要排序的整列，那样容易造成只有这一列才排序的错误。而应该在需要排序这一列的某单元格上点击，选中某一个单元格

2.进阶排序
1.如果是中文字怎么排序？

如果直接对其排序，那么会像下面这样

正确做法是使用高级的排序做法：开始-排序和筛选-自定义排序手动填写排序规则

得到正确排序

2.怎么对多列数据综合排序（例如需要对语文，数学，英语综合排序。语文相同的就比较数学，语文和数学相同就比较英语）

最终效果

3.怎么按照颜色这种格式排序？

达到需要的效果

4.当数据无法按照自身的格式规则排序时，那么我们可以考虑添加一些数据,对这些添加的数据进行排序来辅助我们达到需要的排序效果
例如：需要再每位同学的上面都添加“语文，数学，英语”这几个标题那么如何做到呢？

#筛选
1.简单的筛选
开始-排序和筛选-筛选
例如：怎么在数学中筛选出“12”的列？
首先选择数学列的某一单元格，然后“开始-排序和筛选-筛选”，下拉三角箭头-取消全选-选择12,搞定，就是这么简单。

筛选出来了

可是筛选出来的数据中隐藏了许多过滤掉的列，怎么去掉这些隐藏的列呢？
这里要用到前一节讲到的“定位” ，“开始-查找和选择-定位条件”，这样就可以将隐藏的列去掉了，是不是很厉害！

PS：多个列需要筛选时，各个筛选条件之间是“且”（同时满足多个条件才符合要求）的关系。筛选也支持模糊筛选等高级筛选，由于不好截屏，这里就不再赘述了。

2.高级筛选
数据-筛选-高级

高级筛选可以做什么？
—–还记得在前面讲到过简单筛选是“且” 的关系，如果需要“或”（满足这个条件或者满足另一条件）的关系，这时就需要高级筛选了。
—–另外，高级筛选可以将选出的数据中重复的选项去掉，这样的好处在于可以选出有多少类。

例如：怎么选出语文大于100，或者数学大于100的同学？

数据-筛选-高级


做出来啦

技能点加成：同时按住 ctrl+shift+方向键 可以快速选取全部数据