2018-01-31

excel

#excel学习知识点二

###主要讲任意单元格右键的“设置单元格格式”

######（当某些数据无法对其进行正常操作时，可能是格式数据格式上的问题）

1.在一个单元格中换行———–按住alt+enter
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2.excel打印时没有单元格的线，需要在右键格式中设置

3.格式刷作用，将之前选中的格式赋予之后需要相同格式的地方

4.在设置单元格格式中可以设置时间，日期等等一系列需要的格式（例如有时候将日期复制再粘贴之后发现不是原来的日期了，这时就要考虑是不是格式不正确导致的）

A:这里举例说明货币与会计专用的区别，会计专用的钱币符号始终在最左侧，无论单元格有多宽。而货币始终跟随数字
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B:如何填写“001”这样格式的数字
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C:如何对同行或同列的数值进行批量添加等格式化操作
PS：这些数值仍然可以进行求和等公式运算，数值格式保留不变（仍然可以求和）
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D:如何对数据进行隐藏
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E:设置需要的日期格式
——-年为yyyy(year),月为m(month,天为d(day)
——-3个m(mmm)代表英文缩写月份；4个m(mmmm)代表英文全写月份。d的写法一样
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——-3个a(aaa)代表星期的大写缩写，4个a(aaaa)代表星期的全写
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F:excel每个单元格只保留15位数字，所以当需要填入超过15位数字的时候，需要将其转化为文本格式，具体做法是先转化为文本格式再填写数字（例如需要填18位的身份证号码）
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G:文本格式的数字无法进行函数运算，需要转化为数字格式才可以。方法是同时选中需要运算的单元格，单击左上角出现的黄色图标，选择转化为数字。

5.excel数据-分列工具的使用（很强大）
—–可以用来进行文本与数字格式的转化，其中包含了许多格式上便利的操作
—–也可以用来对从其他地方复制过来的文本进行列的划分
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例如文本格式的日期无法进行格式的转化时，需要进行数据-分列-直接点击完成既可，然后可进行格式之间的转化

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